هل تتأخر الرسوم بسبب نسيان دفع فواتيرك في الوقت المحدد؟ هل تضيع الوقت باستمرار في البحث عن فاتورة الكابلات التي تركتها في مكان ما بالمنزل؟ اقض ساعة في تنظيم فواتيرك وأوراقك الشخصية الآن، وهذا سيوفر عليك الوقت والإحباط في المستقبل.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد هذا في تسهيل الوقت الضريبي لأن لديك بالفعل كل شيء في مكان واحد.
بادئ ذي بدء، لديك مكان تقوم فيه بفرز البريد الخاص بك كل يوم. يتم التخلص من البريد غير المهم أو إعادة تدويره على الفور. يجب وضع المجلات والكتالوجات في رف لقراءتها لاحقًا.
افتح فواتيرك، وقم بتدوين تاريخ الاستحقاق وضعها على الفور على مكتبك في ملف صغير حتى تكتب الشيك.
يعمل ملف الرسائل الصغير الموجود على مكتبك بشكل جيد. لا داعي لشراء ملف أكبر وأغلى إلا إذا كنت تعتقد أن هذا سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
من الأفضل أن تبدأ في يناير، ولكن يمكنك البدء في إعداد نظام الملفات في أي وقت خلال العام. استخدم خزانة ملفات أو صندوق تخزين بلاستيكي لتخزين جميع ملفاتك.
أفضل صندوق ملفات بلاستيكي لأنه في نهاية العام يمكنك حمله إلى الطابق السفلي لتخزينه مع سجلات قديمة أخرى.
إذا كان لديك أكثر من 10 فواتير شهريًا، فاستخدم مجلد منفصل لكل شركة تكتب شيكًا لها.
أنشئ مجلدًا لهؤلاء الأشخاص أو الشركات التي تدفعها مرة واحدة أو مرتين فقط كل عام، مثل اشتراكات التأمين أو المجلات أو فواتير خاصة بالمنزل.
يمكنك أيضًا استخدام هذا المجلد للاحتفاظ بالرسائل العرضية التي تحتاج إلى كتابتها خلال العام ولكن لا تعرف مكان حفظها. إذا دفعت فاتورة، فقم بإيداعها في هذا المجلد.
من خلال تنظيم فواتيرك وإعداد نظام لحفظ الملفات، ستقضي وقتًا أقل في هذا العمل الرتيب كل أسبوع. وعندما تحتاج لأي ورقة من تلك الأوراق فسوف تجدها بسهولة.
