للحصول على فهم أفضل لإنتاجيتك ونجاحك في العمل والمنزل، من الضروري تعلم بعض تقنيات إدارة الوقت. ستساعدك الإدارة الفعالة للوقت على تحديد أولويات يومك بشكل أفضل، مما يساعدك على التركيز على الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ومعرفة أين تضيع معظم الوقت.
يبدأ كل واحد منا يومه بنفس القدر من الوقت ولكن ما تفعله في ذلك الوقت ومقدار ما تنجزه به يعتمد فقط على اختياراتك وخياراتك. لا يتعين عليك تحديد أوقات لكل لحظة استيقاظ ولكن هناك أشياء يمكنك القيام بها لغرس عادات توفير الوقت، والتي ستزيد من إنتاجيتك بشكل كبير.
ربما يكون أحد الأشياء الأولى التي سترغب في القيام بها هو التعرف على بعض أكبر الأشياء التي يهدر الوقت. فيما يلي عينة من بعض الأشياء التي قد تستنزف وقتك.
- يمكن أن يجعل تصفح الإنترنت الوقت يمر بسرعة وقبل أن تعرف أن ساعة قد مرت وأنك لم تنجز شيئًا.
- المكالمات الهاتفية وخاصة المكالمات الشخصية خلال ساعات العمل
- البريد الإلكتروني – التحقق من بريدك الإلكتروني باستمرار خلال اليوم.
- عدم التخطيط لمهام محددة.
- الدردشة مع الأصدقاء أو زملاء العمل
- فوضى مكان العمل.
- الأدوات والموارد السيئة، محاولة إنجاز الأشياء باستخدام الأدوات الخاطئة يمكن أن تضيع ساعات من الوقت كل أسبوع.
يمكن تحويل معظم عادات إدارة الوقت السيئة التي اخترناها إلى عادات جيدة ببضع خطوات بسيطة.
- قلل من استخدامك للإنترنت أثناء العمل أو محاولة إنجاز المهام في المنزل.
- حدد مكالماتك الهاتفية الشخصية لتعيين أوقات الراحة حتى لا تستحوذ على يومك.
- استخدم أوقات الراحة أيضًا للقيام بمهام مثل التحقق من بريدك الإلكتروني.
- قم بعمل قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها وامنح كل منها حدًا زمنيًا، ثم اتبع القائمة للبقاء منظمًا بشكل أفضل وفي المهمة.
- دع أصدقائك وزملائك في العمل يعرفون أنك في منتصف القيام بشيء ما ولكن يمكنك العودة معهم عندما تكون في فترة راحة.
- قم بتنظيف مكان عملك بحيث يكون لكل شيء مكان يجعل العثور على الأشياء أسهل
- تأكد من أن لديك الأدوات المناسبة للوظيفة التي تقوم بها.
يجب أن تكون إدارة وقتك سهلة بمجرد التخلص من بعض العادات الجيدة والالتزام بها. ستجد أنه من خلال إدارة وقتك بشكل أفضل، لن تكون أكثر إنتاجية فحسب، بل سيكون لديك إحساس عام بالرفاهية.
